Assistenz der Niederlassungsleitung Logistik (m/w/d)

GROUP7 ist eines der wachstumsstärksten Unternehmen der Logistikbranche. Neun deutsche Standorte mit 700 Mitarbeitern und 195 internationale Stützpunkte bilden unser weltweites Netzwerk. Wir stehen für innovative und maßgeschneiderte Logistiklösungen und setzen uns stets mit viel Leidenschaft für den Erfolg unserer Kunden ein. Zu unseren Kunden zählen unter anderem führende Automobilhersteller, Vorreiter im Sportartikelbereich und der Textilindustrie.

Als familiengeführtes Unternehmen liegt der Geschäftsführung eine nachhaltige Personal- und Umweltpolitik sehr am Herzen.

Unsere Mitarbeiter machen uns stark! Bereichern Sie unser motiviertes Team und werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Wir bieten:

Attraktives Gehalt
Unbefristeter Arbeitsvertrag & zukunftssicherer Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge (15% Zuschuss / freie Vertragswahl)
Vermögenswirksame Leistungen
Innovative Nachhaltigkeitsprojekte / GROUP7-Umweltteam
Ausführliche Einarbeitung und Betreuung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung
Moderne Logistik- und IT-Ausstattung
Kontakt zu namhaften Kunden mit interessanten Produkten
Mitarbeiterermäßigungen (u.a. Fitnessstudio, Bank)
Freigetränke

Unsere Unternehmenskultur:

Familiäre Arbeitsatmosphäre
Regelmäßige Feedbackgespräche
Mitarbeiter-Events (Weihnachtsfeier, Abteilungsausflüge, Sportaktivitäten)
Gelebte nachhaltige Umweltpolitik in allen Unternehmensbereichen
Eigenverantwortliches Handeln und Einbringen von Ideen
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Motiviertes Team
Flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Freiraum für soziales Engagement

Ihre Aufgaben:

Übernahme aller anfallenden schriftlichen Korrespondenz sowie Postbearbeitung und Wiedervorlage
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Vorbereitung von Meetings
Organisation von Teamevents
Erstellen von statistischen Auswertungen sowie Aufbereitung von wöchentlichen und monatlichen Kennzahlen
Abrechnungserstellung
Kontrolle der Eingangsrechnungen
Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Einkauf von Logistikmaterial
Ansprechpartner für unsere Teamleiter und Mitarbeiter

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation / Erfahrungen im Bereich Logistik sind wünschenswert
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Selbständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Organisationsgeschick
Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Freundliches sicheres und gewandtes Auftreten
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Englischkenntnisse wünschenswert